Wedding day Manager

„Euer Moment. Perfekt umgesetzt. Entspannt erlebt.“

Ihr habt alles bis ins Detail geplant und nun steht der wichtigste Tag eures Lebens bevor – der Hochzeitstag! Damit dieser Tag genauso wird, wie ihr ihn euch immer erträumt habt, übernehme ich als Wedding Day Manager die gesamte Koordination vor Ort. Während ihr euch ganz auf das Feiern und Genießen konzentriert, kümmere ich mich im Hintergrund um den Ablauf und die Organisation aller Details.

Gemeinsam mit euren Dienstleistern – ob in Trier, Bitburg, Saarlouis, Saarbrücken oder Luxemburg – sorge ich dafür, dass alles nach Plan läuft. Ich bin eure ruhige Ansprechpartnerin im Hintergrund, halte den Zeitplan im Blick und betreue eure Gäste, ohne dass ihr euch um organisatorische Aufgaben kümmern müsst.

Euer Hochzeitstag wird nicht nur perfekt organisiert, sondern auch stressfrei und entspannt. Als erfahrene Zeremonienmeisterin für Hochzeiten in der Eifel, Rheinland-Pfalz, Luxemburg und dem Saarland bin ich für euch da – unauffällig, zuverlässig und mit dem Blick fürs Wesentliche.

Ihr genießt euren Tag in vollen Zügen. Ich übernehme den Rest.

Der Wedding Day Manager für Brautpaare, die den großen Tag in entspannter Atmosphäre erleben möchten - jede Facette perfekt umgesetzt.

Svenja Trierweiler - Hochzeitsplanerin

„Wedding DAy Manager im Detail – Was ihr erwarten könnt“

Vorgespräch 6 Wochen vor der Hochzeit, um alle wichtigen Informationen zu erhalten
Rund sechs Wochen vor dem großen Tag findet unser ausführliches Vorgespräch statt. Wir gehen alle relevanten Details durch, damit ich ein klares Bild von euren Wünschen und Vorstellungen bekomme. Dabei besprechen wir den Ablauf, wichtige Termine und klären offene Fragen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft.
Kontakt zu allen Dienstleistern, um dort auch wichtige Informationen einzuholen
Ich übernehme den Kontakt zu allen Dienstleistern, um sicherzustellen, dass alle Informationen rechtzeitig eingeholt werden. Ob es sich um spezielle Wünsche oder logistische Details handelt – ich sorge dafür, dass alles koordiniert und aufeinander abgestimmt ist.
1–2 Wochen vor der Hochzeit finale Absprache mit Dienstleistern
In der letzten Phase vor der Hochzeit kümmere ich mich um die finale Abstimmung mit allen gebuchten Dienstleistern. Wir gehen alle Details durch, bestätigen Zeitpläne und stellen sicher, dass jeder seine Aufgaben und Abläufe genau kennt – so bleibt keine Frage mehr offen.
Tagesplan erstellen
Ich erstelle einen detaillierten Tagesplan, der jeden Moment eures Hochzeitstages festhält – von der Ankunft der Gäste bis zum letzten Tanz. So behalte ich stets den Überblick, und alle Beteiligten wissen genau, was zu tun ist und wann.
Koordination des Brautpaares und der Gäste sowie Dienstleister
Am Hochzeitstag selbst koordiniere ich nicht nur das Brautpaar und die Gäste, sondern auch die Dienstleister. Ich bin vor Ort, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren, und kümmere mich darum, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist, damit ihr euch voll und ganz auf den Moment konzentrieren könnt.

Mit Liebe geplante Hochzeiten:

Eure Stimmen

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Melanie & Thomas